Modules en koppelingen

Bekijk het overzicht hieronder of de volledige lijst hier.

Basismodule

Features

  • Bijhouden klantenfiches en verblijfsgegevens
  • Toewijzen kamers per klant per datum
  • Bijhouden van kredietkaart gegeven in een beveiligde omgeving. (wij zijn PCI compliant)
  • Boeken van bijkomende diensten per kamer per datum (voorbeeld minibar, parking, …)
  • Dagverhuur, verhuur per uur van kamers en materiaal
  • Arrangementen
  • Verschillende betalingen per reservatie en per kamer mogelijk
  • Facturatie in taal van de klant
  • Bevestigings- en annuleringsdocumenten in de taal van de klant. Opmaak te wijzigen via MS Word
  • Opsplitsen van reservaties voor gesplitste facturatie
  • Verwisselen van kamers
  • Verhuur van fietsen, sauna, … per tijdseenheid
  • Registratie reizigers  (voorheen politiefiches)
  • Opzoeken van klanten
  • Reserveringen voorzien voor hotelorganisaties
  • Boekingen reisbureaus bijhouden
  • Aanmaken van cadeaubons
  • Franstalige / Engelstalige / Duitse / Spaans en Portugese interface is mogelijk.
  • Beheer housekeeping
  • Toekennen taken, berichten, memo’s

Statistieken

  • Algemene omzetcijfers
  • Omzet per maand per kamer
  • Bezetting hotel/kamers
  • Dagtotalen
  • Aanmaken statistieken voor FEDERALE OVERHEIDSDIENST ECONOMIE, KMO, MIDDENSTAND EN ENERGIE en CBS
  • en vele andere …

Lijsten/rapporten

  • Lijst van reservaties op datum (wie check in/uit, wie is aanwezig)
  • Lijst van kamers op datum
  • Lijst voor housekeeping
  • Statistiek per maand van de reservaties
  • Reservatieproblemen
  • Lijst met vervallen opties
  • Lijsten voor de maaltijden
  • Lijsten alle klanten/reisbureaus/boekingen per reisbureau/reservaties van hotelorganisaties
  • en vele andere …

Prijzen

  • Verschillende prijzen per dienst en per kamertype
  • Kamerprijzen volgens periodes/tarief/kamertype
  • Mogelijkheid om de kamerprijs voor een reservering per dag aan te passen
  • Verschillende betalingsmethodes

Andere

  • Sjablonen volledig te beheren in MS Word
  • Werken met meerdere gebruikers, elk met eigen rechten (Login)
  • Toekennen en beheer van taken voor de gebruikers

Channelmanager

Onze channelmanager kan verbinding maken met volgende kanalen. Ook is er verbinding met een app om de beschikbaarheid in het hotel te volgen. 

Webkoppeling

Als alternatief voor de channelmanager om met het web te werken kan ook gekozen worden voor het systeem Cubilis van de firma stardekk. Hiervoor is een tweewegs synchronisatiesysteem ontwikkelt met ook de mogelijkheid om de prijzen tussen fitsHotel en cubilis te synchroniseren. 

Telefooncentrale

Fits Hotel kan gekoppeld worden met telefooncentrales. Hierbij wordt gebruikt gemaakt van het standaard SMDR protocol.

De kosten worden automatisch naar de juiste kamer doorgeboekt, zodat men niet meer kan vergeten om deze aan de klant door te rekenen.

Via sommige telefooncentrales kunnen de kamermeisjes ook op de kamer aangeven wat de status van de kamer is (bijvoorbeeld gekuist). Op deze manier kan men snel aan de receptie zien of de kamer reeds beschikbaar is voor een klant.

Toegangsystemen

Fits-Hotel kan koppelen met het toegangssysteem van Salto, Hotek, Sellox, Orbita, Assa Abloy en Saflok.

Op deze manier kunnen vanuit Fits-Hotel de toegangskaarten worden geprogrammeerd volgens de gegevens in de reservatie fiche.

Dit zal het manuele werk van het programmeren van toegangskaarten een stuk verversnellen en fouten vermijden.

Kassa & Pos koppeling

Fits-Hotel heeft een koppeling met de kassasystemen van unTill (www.untill.com) en Unitouch.

Hierbij kunnen de kosten op de rekening van de kamer/zaal worden geboekt.

WebApp

Cleaning App:
via deze webapp kan vanop een smartphone of tablet een overzicht bekomen worden van de te kuisen kamers en kan ook aangegeven worden wanneer de taak werd uitgevoerd. Hierdoor kan de receptie direct zien of de kamer beschikbaar is. Vanuit de receptie kunnen ook real-time taken worden doorgegeven naar de app.

Koppeling boekhouding

De meeste boekhoudpakketten laten een import van factuur en klantgegevens toe.

Vanuit ons programma kunnen de verkoopfacturen en de bijhorende klanten worden geëxporteerd.

Momenteel beschikken we al over een koppeling met enkele boekhoudpakketten waaronder BOB, Brilliant, Expert_M, Minox, Octopus, ProAcc, TopAccount, Venice, WinBooks.

Aarzel niet om hieromtrent informatie aan te vragen.